服务 AI 自动化

用在重复性工作上的 AI,始终有人把关

我们把 AI 用在具体的事上:接常规来电、给工单分类、在您自己的文档里找答案、把长报告写成摘要——跑在我们已经为您运营的电话和系统上,内置转人工的路径。

AI 接待员怎么接一通电话——20 秒看完

客户来电下班后,或大家都忙AI 接待员跑在我们运营的电话系统上您的团队指定的人您的资料营业时间 · 服务 · 制度您的资料营业时间 · 服务 · 制度全天候接听按您的资料回答已转给人工实时转写头几周有人复核“您好,感谢来电。请问有什么可以帮您?”“公众假期照常营业,10 点到 4 点。”“能帮我转个人吗?”“好的,请稍等。”通话结束后转写记录随通话保存摘要:谁 · 为什么 · 下一步全程有人把关下班后或大家都忙时,AI 接待员接听用自然的声音问候来电人,中文或英文根据您自己的资料回答常规问题营业时间、服务、制度——只答您给的,不编要找人?电话直接转过去转到指定分机或队列,来电人不会被挂在那里团队的通话可以实时转写,挂断后自动出摘要谁打来、为什么、下一步——随通话记录保存头几周您的复核人检查输出,我们调整先小规模做一件事;得到信任才做更多
  1. AI 接听下班后或大家都忙时——自然的声音,不是按键菜单。
  2. 按您的资料回答常规问题按您提供的资料回答。
  3. 要找人就转其他问题,或任何要找人的,都转给人工。
  4. 转写与摘要员工通话实时转写;挂断后写出摘要。
  5. 有人复核您的复核人头几周每周检查输出;扩展前先调整。
需要相应的电话系统套餐。按站点评估。

适合谁

日常负担不是难而是多的企业:同样的电话、同样的问题、总是漏掉的跟进。我们不是来替换您的团队,是把重复的那部分从他们身上拿走。

客户通常为什么找我们

  • 电话不停,大多数来电就是那五个问题
  • 工单没人看,因为没人有时间分类
  • 制度和流程都有,要用的时候谁也找不到
  • 会议和报告产生的行动项没人记
  • 答应过的跟进忘了

我们提供什么

常规来电处理

在我们为您运营的电话系统上,AI 坐席接常规来电,记录来电人信息和事由,其他交给人。按站点评估;它能处理什么由您定。

工单分流与路由

来的请求先读、分类、送到对的队列,没有东西无人问津,紧急的先浮出来。

知识库与问答

基于您自己的文档——制度、流程、产品细节——用大白话回答,并显示出处。

报告与会议摘要

长报告和会议录音变成简短摘要,行动项和负责人写清楚。

提醒与例行步骤

自动催跟进、推进例行流程步骤,卡住时通知人。

始终转人工

超出常规的,或 AI 拿不准的,都交给您团队里指定的人。这条路径是最先设计的,不是事后补的。

哪些条件会影响方案

开始前我们会先确认这些:

  • 最痛的那一件事。从它开始,量化,然后才加别的。
  • AI 可以做什么、不可以做什么。每项任务写下来:回答什么、转交什么、绝不碰什么。
  • 它跑在哪些系统上。电话系统、工单、文档库——我们的,或您的并安排好访问权限。
  • 数据处理。信息存在哪里、谁能看、存多久,上线前说明。
  • 谁来复核。您这边一个人,头几周检查输出并告诉我们要改什么。

怎么交付——或接管

选一件事

规则最清楚、量最大的那件重复性工作。

配置

规则、答案和升级路径写好并载入。

带复核运行

小规模上线;您指定的人复核输出并调整。

扩展

第一件事得到信任之后,才开始下一件。

接管现有系统

如果您已经在用 AI 工具,我们先看它们哪里做得好、哪里出错,再决定保留、调整还是替换。升级路径到位之前不切换任何东西。

常见问题

会取代我们的员工吗?
不会。它拿走的是重复性工作。每个流程都保留转人工的路径,随时找得到真人。
准确率怎么样?
不完美,我们也不这么说。设计上就假定会出错:AI 处理常规的,拿不准的交给人,头几周由您的复核人检查输出。
我们的数据去哪了?
保密,只用于您的业务,和我们为您运营的其他系统一样遵守澳大利亚的合规要求。上线前会逐项说明存储和访问方式。
费用多少?
取决于任务和涉及的系统。我们先评估一件事、报价、量化效果,再建议下一件。

咨询项目

告诉我们站点在哪里、什么必须能用、什么时候要。一个工作日内会有工程师回复。

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